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2020-2-14 18:22:49发布8次查看ip:发布人:
 
在家办公如何用仪式感开启能量满满的一天?抖音团队是如何实现大规模远程高效办公的?《囧妈》陪你过大年背后又是如何通过36小时云办公达成的?
近日,抖音ceo张楠在飞书公开课上做了关于远程办公的分享,回答了以上问题。张楠认为,虽然飞书看起来是一个企业内部的协同工具,但团队的每个人要给它注入灵魂,有趣、高效、透明、平等的灵魂,会让每个人的工作事半功倍。
张楠强调,用仪式感开启有团魂的一天非常重要。抖音团队每天通过飞书视频会议打卡时还有一个口号,就是“人散,团魂不能散”。
在远程办公期间,抖音团队会有一个非常有趣的“线上开工仪式”,要求团队成员不仅仅要起床,还要认真地洗脸、刷牙、而且要洗头。她认为洗头很重要,如果你关爱你的同事,洗头是最直接的告白。
同时,使用飞书智能日历管理自己的时间和精力也非常重要。张楠表示,借助飞书日历功能,不仅能够查看所有人的时间表,还可以挑选大家适合的时间来约会,并且每个会都可以自动生成一个飞书群,开会前这个会议也会有系统的提醒。
抖音ceo张楠的飞书日历
同时,从管理者的角度来看,日历系统也是一个很好的分析和管理工具,可以根据团队每个人的日历去判断目前团队资源的投入和消耗程度,关注最核心成员和团队的精力分配,同时也可以根据日历系统判断团队目前的运转负荷,适当进行一些宏观调整。
除此,张楠还分享了《囧妈》陪你过大年背后的故事。抖音团队36个小时不眠不休疯狂工作,从联系影业公司老板、谈判价格到确定签约,其中绝大部分工作都是通过线上“云办公”联动完成的。
紧跟着的是产品专题页的研发,以及在线观看的压力测试,这一切是由公司北京、上海两地的产品、研发同学共同完成。为了保证沟通的效率,两地的同事24个小时开着视频会议沟通,整个情景让北京和上海的同事觉得就是在一个空间。
近日,飞出宣布了一项面向中小企业等组织的新福利:2020年5月1日前,申请注册的中小企业(100人以下)、街道社区、公益组织、医院、医学类院校和湖北地区所有学校可享三年商业版免费权益。希望帮助中小企业应对当下严峻的挑战。

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